Strona internetowa dla przedszkola - co powinna zawierać, jak wyglądać i ile kosztuje

Strony i sklepy internetowe · 13 października 2026 · 9 min czytania

Strona internetowa dla przedszkola powinna przede wszystkim odpowiadać na pytania rodziców: jak zapisać dziecko, ile kosztuje pobyt, jak wygląda dzień w grupie, co jest w jadłospisie i jak się skontaktować. Prosta strona-wizytówka kosztuje około 1 500-7 000 zł, a rozbudowana strona z kilkoma podstronami, galerią i aktualnościami 6 000-14 000 zł w agencji. Przedszkole publiczne ma dodatkowe obowiązki: stronę zgodną z WCAG 2.1 na poziomie AA, deklarację dostępności i publikację informacji publicznej w BIP.

Poniżej znajdziesz listę podstron, różnice między przedszkolem publicznym a niepublicznym, zasady publikowania zdjęć dzieci, wskazówki projektowe i realne widełki cenowe na 2026 rok.

Co powinna zawierać strona internetowa przedszkola

Rodzic wchodzi na stronę przedszkola z jednym z kilku konkretnych pytań i najczęściej robi to na telefonie. Struktura strony powinna więc prowadzić do odpowiedzi w jednym, najwyżej dwóch kliknięciach. Poniższa tabela pokazuje podstrony, które warto mieć, i to, czemu służą.

Dla przedszkola publicznego listę uzupełniają: deklaracja dostępności (link w stopce lub nagłówku) oraz odnośnik do BIP. Dla przedszkola niepublicznego najważniejsze są podstrony, które przekonują do wyboru placówki: opłaty, kadra, plan dnia i prawdziwe zdjęcia sal.

Strona przedszkola publicznego a niepublicznego - różnice

Oba typy placówek potrzebują podobnych treści, ale różni je cel strony i zakres obowiązków prawnych. Przedszkole publiczne prowadzone przez gminę jest podmiotem publicznym, więc jego strona podlega ustawie o dostępności cyfrowej. Przedszkole niepubliczne zwykle jej nie podlega, za to konkuruje o rodziców i strona jest dla niego głównym narzędziem pozyskiwania zapisów.

Jeśli zespół szkolno-przedszkolny lub przedszkole z oddziałem żłobkowym prowadzi jedną stronę, wymagania łączą się. Warto to ustalić przed wyceną, bo dostępność cyfrowa wpływa na projekt graficzny i zakres prac.

Dostępność cyfrowa: WCAG 2.1 i deklaracja dostępności

Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych obejmuje także strony przedszkoli publicznych. Unijna dyrektywa pozwalała wyłączyć strony szkół, przedszkoli i żłobków (poza kluczowymi funkcjami administracyjnymi), ale polska ustawa z tej możliwości nie skorzystała. Strona musi spełniać kryteria WCAG 2.1 na poziomie AA wymienione w załączniku do ustawy.

W praktyce oznacza to m.in.:

• teksty alternatywne do zdjęć i grafik,
• kontrast tekstu do tła co najmniej 4,5:1,
• pełną obsługę strony klawiaturą, bez pułapek w menu i formularzach,
• poprawną strukturę nagłówków i opisane pola formularzy,
• dokumenty PDF (statut, regulaminy, jadłospis) w wersji dostępnej, a nie jako skan,
• napisy do filmów z dźwiękiem.

Deklarację dostępności publikuje się na stronie i aktualizuje co roku do 31 marca. Za jej brak grozi kara pieniężna do 5 000 zł. Więcej o samych wymaganiach piszemy w artykule WCAG - co to jest, wymagania i jak sprawdzić stronę.

Zdjęcia dzieci na stronie przedszkola - RODO i wizerunek

Galeria to jedna z najchętniej oglądanych części strony, ale też najbardziej ryzykowna. Wizerunek dziecka jest daną osobową, a jego publikacja w internecie co do zasady wymaga zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Potwierdziło to Ministerstwo Cyfryzacji w odpowiedzi na interpelację poselską. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy dziecko stanowi jedynie szczegół większej całości, np. zgromadzenia (art. 81 ust. 2 pkt 2 prawa autorskiego), ale w praktyce bezpieczniej zbierać zgody od wszystkich rodziców.

Dobre praktyki dla galerii przedszkola:

• zgoda na piśmie, z opisem, gdzie zdjęcia będą publikowane, i informacją, że można ją w każdej chwili cofnąć,
• zdjęcia z wydarzeń w zamkniętej galerii dla rodziców (hasło lub panel), a nie publicznie,
• w części publicznej zdjęcia sal, placu zabaw i zajęć bez rozpoznawalnych twarzy,
• bez imion i nazwisk dzieci w podpisach i nazwach plików,
• usuwanie danych o lokalizacji (EXIF) przed publikacją.

Uwaga dla placówek z oddziałem żłobkowym: nowelizacja ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2026 r. poz. 1123) wprowadza od 1 września 2027 r. całkowity zakaz publikowania wizerunku dzieci przez żłobki, kluby dziecięce i punkty opieki dziennej, nawet za zgodą rodziców. Przedszkoli zakaz nie obejmuje, ale stronę wspólną dla żłobka i przedszkola trzeba będzie do tego dostosować.

Jak powinna wyglądać strona przedszkola

Strona przedszkola jest dla rodziców, nie dla dzieci. Kolorowy, „bajkowy” projekt sprawdza się w ilustracjach i akcentach, ale nie może utrudniać czytania. Najczęściej spotykane problemy to jasny tekst na pastelowym tle, ozdobne fonty w treści i slider ze zdjęciami zamiast konkretnych informacji na górze strony.

Co działa w praktyce:

• na stronie głównej od razu widoczne: adres, telefon, godziny otwarcia i przycisk „Zapisy”,
• projekt mobile first, bo większość rodziców przegląda stronę na telefonie,
• czytelny font bezszeryfowy w treści i kontrast zgodny z WCAG, także w przedszkolu niepublicznym,
• prawdziwe zdjęcia sal i placu zabaw zamiast zdjęć stockowych,
• jadłospis i plan dnia jako tekst na stronie, a nie tylko skan w PDF,
• bez automatycznie odtwarzanej muzyki i wyskakujących okien.

Dobrym testem jest pytanie: czy rodzic w 30 sekund na telefonie znajdzie cenę, adres i sposób zapisu? Jeśli nie, układ strony wymaga poprawy niezależnie od tego, jak ładnie wygląda.

Ile kosztuje strona internetowa dla przedszkola

Cena zależy głównie od liczby podstron, tego, czy projekt jest indywidualny, i od dodatkowych funkcji, takich jak zamknięta galeria dla rodziców czy formularz zapisów. Dla przedszkola publicznego do kosztu trzeba doliczyć pracę nad dostępnością cyfrową: przygotowanie dostępnych dokumentów i deklaracji. Poniższe widełki są zgodne z naszym zestawieniem ile kosztuje strona internetowa w 2026.

Do tego dochodzą koszty stałe: domena i hosting to około 150-500 zł netto rocznie, a stała opieka techniczna (aktualizacje, kopie zapasowe, poprawki) od kilkuset złotych miesięcznie. Szczegóły rozpisaliśmy w artykule ile kosztuje utrzymanie strony internetowej. Przedszkola niepubliczne często pytają, czy stronę można sfinansować z dotacji oświatowej. To zależy od tego, czy wydatek mieści się w katalogu wydatków bieżących, dlatego warto potwierdzić to z organem dotującym przed zamówieniem.

Widoczność w Google i Mapach dla przedszkola niepublicznego

Rodzice wybierający przedszkole niepubliczne zaczynają od wyszukiwania lokalnego: „przedszkole Bemowo”, „przedszkole niepubliczne Wilanów”, „przedszkole z angielskim Kraków”. W takich zapytaniach Google pokazuje najpierw mapę z wizytówkami, a dopiero potem strony. Sama strona nie wystarczy, potrzebny jest też uzupełniony Profil Firmy w Google.

Co realnie wpływa na widoczność przedszkola:

• uzupełniony Profil Firmy w Google: kategoria, godziny, zdjęcia budynku i sal, link do strony,
• te same nazwa, adres i telefon na stronie, w Google i w katalogach,
• opinie rodziców i odpowiedzi na nie,
• osobna podstrona z cennikiem i ofertą zajęć, napisana tekstem, a nie w grafice,
• nazwa dzielnicy lub miejscowości w tytułach i treści strony.

Rekrutacja do przedszkoli publicznych odbywa się zwykle wiosną, a niepubliczne przyjmują dzieci przez cały rok. Dlatego dobrze, żeby strona i profil w Google były uzupełnione na kilka miesięcy przed szczytem zapisów. Więcej o tym, jak działa wyszukiwanie lokalne, piszemy w artykule pozycjonowanie lokalne - co to jest i jak działa.

Najczęstsze błędy na stronach przedszkoli

Przeglądając strony przedszkoli, najczęściej widzimy te same problemy. Większość z nich nie wymaga przebudowy strony, tylko uporządkowania treści.

• Nieaktualne informacje: jadłospis sprzed roku, stare opłaty, nieaktualna kadra.
• Cennik ukryty lub brak go wcale, przez co rodzic dzwoni albo wybiera inną placówkę.
• Dokumenty i jadłospis wyłącznie jako skany PDF, nieczytelne na telefonie i niedostępne dla czytników ekranu.
• Publiczne galerie z rozpoznawalnymi twarzami dzieci i podpisanymi imionami.
• Brak deklaracji dostępności na stronie przedszkola publicznego.
• Strona bez certyfikatu SSL (adres http://), co przeglądarki oznaczają jako „niezabezpieczona”.
• Darmowy kreator z reklamami i domeną typu nazwa.kreator.pl zamiast własnej domeny.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przedszkole musi mieć stronę internetową?

Przepisy nie nakazują wprost prowadzenia osobnej strony internetowej, ale przedszkole publiczne musi udostępniać informację publiczną w BIP, a jeśli prowadzi stronę, musi ona spełniać wymagania dostępności cyfrowej. Dla przedszkola niepublicznego strona jest w praktyce niezbędna, bo to na niej rodzice porównują ceny i ofertę.

Czy przedszkole niepubliczne musi mieć deklarację dostępności?

Co do zasady nie, bo ustawa o dostępności cyfrowej dotyczy podmiotów publicznych. Mimo to warto stosować podstawowe zasady WCAG: odpowiedni kontrast, opisy zdjęć i tekst zamiast skanów, bo ułatwiają korzystanie ze strony wszystkim rodzicom.

Czy można publikować zdjęcia dzieci na stronie przedszkola?

Tak, ale co do zasady po uzyskaniu zgody rodziców lub opiekunów. Najbezpieczniej publikować zdjęcia z wydarzeń w galerii zamkniętej dla rodziców, a publicznie pokazywać sale i zajęcia bez rozpoznawalnych twarzy.

Ile trwa wykonanie strony dla przedszkola?

Prosta strona-wizytówka powstaje zwykle w 2-3 tygodnie, rozbudowana strona z galerią i aktualnościami w 4-8 tygodni. Najwięcej czasu zajmuje zwykle przygotowanie treści i zdjęć po stronie przedszkola.

Czy przedszkole może samo prowadzić stronę po jej wykonaniu?

Tak. Strona na WordPressie pozwala dyrekcji lub nauczycielom samodzielnie dodawać aktualności, jadłospis i zdjęcia. Aktualizacje techniczne i kopie zapasowe lepiej zostawić wykonawcy w ramach opieki, żeby strona była bezpieczna.

Źródła

• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 82).
• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, art. 81.
• Nowelizacja ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2026 r. poz. 1123).
• Portal Oświatowy: „Wizerunek dziecka w przedszkolu i żłobku. Czy można publikować zdjęcia?”, lipiec 2026.

Projektujemy strony dla placówek edukacyjnych i firm usługowych - od struktury treści, przez zgodność z WCAG, po widoczność w Google. Zobacz, jak wygląda nasze projektowanie stron internetowych, albo sprawdź podobny przykład: strona internetowa dla firmy szkoleniowej.

Skontaktuj się z nami

Potrzebujesz strony dla przedszkola?

Przygotujemy bezpłatną wycenę strony dla Twojej placówki - z listą podstron, zakresem prac nad dostępnością i harmonogramem. Napisz lub zadzwoń.

Tel: 603 338 970

E-mail: kontakt@emm8.pl

Skontaktuj się